Die Neuzugänge müssen auch nicht bis zur Deadline auf der ÖFB-Seite aufscheinen. Es müssen bis zur Deadline lediglich die für einen Transfer erforderlichen Dokumente über Fußball Online übermittelt werden. Dann erfolgt die Prüfung der Dokumente und nach der Prüfung wird das Spielerprofil angelegt. Die Dauer hängt von der Art des Transfers ab. Bei EU-Spielern, die schon einmal in Österreich aktiv waren, funktioniert das recht schnell. Bei Neuanmeldungen aus Nicht-EU-Staaten kann das einige Tage dauern.