Ich versuchs:
Mir wäre wichtig gewesen, einen koordinieren Prozess einzuleiten, in dessen Rahmen (gern auch mit externer Unterstützung bzw. wäre das wohl notwendig gewesen) evaluiert wird,
- wie viele Ressourcen in welche Abteilungen fließen
- ob es klare Abgrenzungen gibt und wenn ja, wo diese verlaufen bzw. ob es verschwimmende Grenzen gibt
- ob doppelte Besetzungen existieren bzw. Tasks hin- und hergeschoben werden
- ob die Struktur und Besetzung der Abteilungen den aktuellen Herausforderungen entspricht
- wo "leere Kilometer" entstehen und wie das in Zukunft vermieden werden kann
- ob die jeweiligen Zuständigkeitsbereiche zu den Stärken der Mitarbeitenden passen
- welche formellen und informellen Workflows und Informationsketten es (nicht) gibt, die Einfluss auf die Performance des Vereins haben
Stattdessen hat man einen Bereich identifiziert, in dem es seit Längerem Probleme gibt, und dort eine neue Position geschaffen und sie besetzt.