Das kannst ned verhindern. Der da sitzen beim ÖFB irgendwo a paar Hanseln de die Transferdokumente prüfen und dann freigeben. Der Zeitpunkt ist willkürlich und wird an den anmeldenden Verein nicht weitergegeben (z.B. als Infomail "hey, dein Spieler ist jetzt freigegeben")- als Beispiel hab im Amateurkinderbereich grad 3 Brüder die von DE nach AT ziehen. 6, 8 und 10 Jahre. Der 6 und 8 Jährige wurden gestern freigegeben, der 10 Jährige "hängt" nocht beim ÖFB obwohl die Dokumente abgesehen von Namen und Geburtsdatum quasi ident sind.
Somit kommts drauf an wann du als Verein selbst ins "Online" rein schaust ob er freigegeben wurde oder nicht.